Razlike između ponude, predračuna, otpremnice, računa, računa za predujam, storna i knjižnog odobrenja.
⚡
Ponuda i predračun služe dogovoru prije isporuke, ali njihov pravni učinak ovisi o sadržaju. Otpremnica evidentira predaju robe. Račun i račun za predujam porezne su isprave. Storno i knjižno odobrenje ispravljaju već izdani račun. Za svaki dokument sačuvajte jasan broj, datum, stranke, svrhu i vezu na povezane dokumente.
Brza usporedba
| Dokument | Glavna svrha | Uobičajeni porezni učinak | Fiskalizacija |
|---|---|---|---|
| Ponuda | predložiti uvjete ugovora | nema sama po sebi PDV učinak | ne |
| Predračun | dati izračun i podatke za uplatu prije isporuke | nema sam po sebi PDV učinak | ne |
| Otpremnica | evidentirati predaju robe | ne određuje sama trenutak oporezivanja | ne |
| Račun | dokumentirati isporuku i obračun | da, prema primjenjivim pravilima | B2C ili B2B postupak, kada je primjenjivo |
| Račun za predujam | dokumentirati primljeni predujam | da, kada nastane obveza obračuna | prema vrsti transakcije |
| Storno | neutralizirati cijeli izdani račun | ispravak, uz zakonske uvjete | prema vrsti izvornog računa |
| Knjižno odobrenje | smanjiti dio prethodno zaračunanog iznosa | ispravak, uz zakonske uvjete | prema vrsti transakcije |
1. Ponuda
Ponuda treba sadržavati bitne sastojke budućeg ugovora tako da se prihvatom može sklopiti ugovor. Prema Zakonu o obveznim odnosima ponuditelj je ponudom vezan, osim ako je obvezujući učinak isključio ili to proizlazi iz okolnosti posla.
Praktično navedite:
- ponuditelja i kupca
- robu ili uslugu, količinu i cijenu
- PDV tretman ili napomenu da cijena ne uključuje PDV
- rok valjanosti i način prihvata
- rok i način isporuke te uvjete plaćanja
- izričitu napomenu ako je dokument samo poziv na pregovore
Prihvat može biti izričit ili proizlaziti iz ponašanja stranaka. Zato nemojte računati da naslov „ponuda” automatski isključuje ugovorni učinak.
2. Predračun
Predračun ili proforma najčešće se izdaje prije isporuke kako bi kupac dobio iznos, IBAN i poziv na broj za uplatu. Nije propisana zasebna porezna vrsta dokumenta.
Jasno ga označite kao „Predračun” ili „Proforma” i dodajte napomenu da nije porezni račun. Nemojte mu dodjeljivati JIR, ZKI ili QR kod fiskalizacije. Ako kupac uplati predujam, porezni događaj i obveza izdavanja računa za predujam procjenjuju se zasebno.
Predračun može sadržajem biti dovoljno određen da predstavlja ponudu. Zato tvrdnja „predračun nikada ne obvezuje” nije sigurna bez uvida u sadržaj i okolnosti.
3. Otpremnica
Otpremnica prati robu i stvara dokazni trag o isporuci. Korisno je navesti:
- broj i datum dokumenta
- podatke o pošiljatelju i primatelju
- mjesto isporuke
- stavke i količine
- vezu na narudžbu, ponudu ili ugovor
- ime, datum i potvrdu osobe koja je robu preuzela
Potpisana otpremnica može pomoći u sporu, ali nije jedini dopušteni dokaz isporuke. Datum na otpremnici također ne određuje sam po sebi porezni trenutak ako činjenice o isporuci pokazuju drukčije.
4. Račun
Račun dokumentira stvarnu isporuku ili drugi događaj za koji propisi traže izdavanje računa. Obvezni sadržaj ovisi o transakciji i tome radi li se o punom, pojednostavljenom, B2C ili B2B računu.
Od 2026. razlikujte:
- B2C račun u krajnjoj potrošnji, koji se fiskalizira neovisno o načinu plaćanja i na dokumentu ima JIR, ZKI i QR kod
- domaći B2B eRačun, koji se razmjenjuje u strukturiranom obliku i fiskalizira bez B2C oznaka na prikazu
- prijelazno pravilo za izdavatelje izvan registra PDV-a, koji eRačune počinju izdavati 1. siječnja 2027., a zaprimaju ih od 1. siječnja 2026.
Porezni i računovodstveni učinak ne svodi se uvijek na riječ „prihod”. Primjerice, račun za predujam i konačni račun imaju različito knjiženje, pa dokumente predajte knjigovođi u povezanoj cjelini.
5. Račun za predujam i završni račun
Kad je račun za predujam potreban, izdaje se nakon primitka predujma i prikazuje iznos koji je primljen te pripadajući PDV tretman. Od 2026. izdani račun za predujam nakon isporuke se stornira, a završni račun izdaje na puni iznos isporuke.
Iznimka postoji kada se isporuka obavi u istom razdoblju oporezivanja i račun za isporuku izda do roka za podnošenje PDV prijave za to razdoblje. Tada račun za predujam nije potrebno izdati.
6. Storno i knjižno odobrenje
Puni storno ima vlastiti broj, povezuje se s izvornim računom i neutralizira njegove iznose. Izvorni račun ostaje u evidenciji. Ako isporuka i dalje postoji, nakon storna izdaje se novi ispravni račun.
Knjižno odobrenje ili drugi dokument za ispravak koristi se kada se smanjuje samo dio cijene ili količine. Smanjenje PDV-a nije automatsko: treba provjeriti uvjete iz članka 33. Zakona o PDV-u i postupanje primatelja.
Preporučeni tijek dokumenata
- Dogovorite uvjete ponudom ili predračunom.
- Evidentirajte predaju robe otpremnicom kada je korisna ili potrebna.
- Izdajte odgovarajući račun za isporuku ili predujam.
- Povežite uplatu s računom i evidentirajte status naplate.
- Za pogrešku izdajte dokument za ispravak bez brisanja izvornika.
- Knjigovođi predajte povezane dokumente i dokaz o plaćanju u jednom paketu.
Kako FiskAI pomaže
FiskAI omogućuje pripremu poslovnih dokumenata, numeraciju, praćenje statusa računa, eArhivu i izvoz za knjigovođu. Korisnik prije izdavanja potvrđuje pravni i porezni tretman. FiskAI obrasce priprema, ali ih ne podnosi automatski Poreznoj upravi.
Povezani vodiči
- Ponuda i predračun - pravni i porezni učinak
- Kako napraviti predračun - praktični koraci
- Kako izdati račun - sadržaj i fiskalizacija
- Kako stornirati račun - puni i djelomični ispravak
- Predujmovi i PDV - račun za predujam i završni račun