Kako napraviti predračun i ponudu

Što je predračun?

Predračun (proforma faktura, eng. proforma invoice) je dokument kojim informirate kupca o cijenama, stavkama i uvjetima prije izdavanja stvarnog računa.

Ključne karakteristike:

• Nije fiskalni dokument i ne prijavljuje se Poreznoj upravi
• Nema porezni učinak i ne ulazi u PDV evidenciju
• Ne ulazi u numeraciju računa (BROJ-PROSTOR-UREĐAJ)
• Služi kao informacija o cijeni, ne kao dokaz o obavljenoj isporuci

Predračun vs ponuda vs račun

Obvezni elementi predračuna

Iako predračun nije zakonski reguliran kao račun, trebao bi sadržavati sve informacije potrebne za jasnoću i transparentnost.

1. Naslov dokumenta

Jasna oznaka "PREDRAČUN" ili "PROFORMA FAKTURA". Nikada ne koristite riječ "RAČUN".

2. Podatci o izdavatelju

• Naziv tvrtke ili obrta
• OIB izdavatelja
• Adresa sjedišta
• Kontakt podatci (e-mail, telefon)
• PDV broj (ako ste PDV obveznik): HRXXXXXXXXXX

3. Podatci o kupcu

• Naziv tvrtke ili ime i prezime
• OIB (za B2B)
• Adresa

4. Broj i datum predračuna

Predračun ima vlastitu numeraciju, odvojenu od računa. Uobičajeni formati:

5. Stavke s cijenama

• Naziv robe ili usluge
• Količina i jedinica mjere
• Jedinična cijena
• Ukupna cijena po stavci

6. PDV raščlamba (za PDV obveznike)

Ako ste PDV obveznik, prikažite PDV raščlambu radi transparentnosti. Kupac tako zna koliki će PDV biti na konačnom računu.

7. Rok važenja i uvjeti

• Rok važenja predračuna (npr. 15 ili 30 dana)
• Uvjeti plaćanja (virman, gotovina, rok plaćanja)
• Uvjeti isporuke (rok, način, troškovi dostave)

Obvezni elementi ponude

Ponuda je formalniji dokument od predračuna. Prema Zakonu o obveznim odnosima, ponuda je prijedlog za sklapanje ugovora upućen određenoj osobi.

Ponuda mora sadržavati sve elemente predračuna, uz dodatno:

• Rok za prihvat ponude (preporučen, ali nije zakonski obvezan. Ako rok nije naveden, primjenjuju se pravila iz čl. 263. ZOO-a o razumnom roku)
• Uvjeti isporuke (rok, način, Incoterms za međunarodne isporuke)
• Uvjeti plaćanja (predujam, odgoda, rate)
• Napomena o obvezujućem karakteru (ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka)

Struktura predračuna: primjer

═══════════════════════════════════════════════════
                   PREDRAČUN
               Broj: P-007/2026
═══════════════════════════════════════════════════

Izdavatelj:                  Kupac:
PRIMJER D.O.O.               KLIJENT D.O.O.
OIB: 12345678901              OIB: 98765432109
Ilica 1, 10000 Zagreb         Vukovarska 5, 21000 Split
PDV broj: HR12345678901

Datum: 7. ožujka 2026.
Rok važenja: 30 dana (do 6. travnja 2026.)

───────────────────────────────────────────────────
Stavka              Kol.  Jed.    Cijena    Ukupno
───────────────────────────────────────────────────
Web dizajn            1   kom   1.200,00  1.200,00
SEO optimizacija      1   kom     800,00    800,00
───────────────────────────────────────────────────

Osnovica:                              2.000,00 EUR
PDV (25%):                               500,00 EUR
───────────────────────────────────────────────────
UKUPNO:                                2.500,00 EUR

Uvjeti plaćanja: virman, rok 15 dana od
izdavanja računa.

Napomena: Ovo je predračun, a ne račun.
Po prihvatu izdajemo račun s fiskalizacijom.
═══════════════════════════════════════════════════

Kada predračun postaje račun?

Predračun sam po sebi nikada ne postaje račun. Nakon što kupac prihvati uvjete ili izvrši uplatu, izdajete novi dokument: račun.

Uobičajeni tijek:

1. Izdajete predračun s cijenama i uvjetima
2. Kupac prihvaća predračun (pisano, e-mailom ili uplatom)
3. Obavljate isporuku robe ili usluge
4. Izdajete račun (fiskalizirani, s JIR-om, u numeraciji BROJ-PROSTOR-UREĐAJ)

Avansni račun vs predračun

Ovo je najčešći izvor zabune. Razlika je ključna jer ima porezne posljedice.

Tijek s avansnim računom

1. Izdajete predračun (informativno)
2. Kupac uplaćuje predujam (npr. 50% cijene)
3. Izdajete avansni račun za primljeni iznos (fiskalizirani)
4. Obavljate isporuku
5. Izdajete konačni račun s odbitkom avansa

Česte pogreške

1. Predračun naslovljen kao "Račun"

Pogreška: Dokument nosi naslov "Račun" umjesto "Predračun".

Posljedica: Porezna uprava može smatrati da ste izdali račun bez fiskalizacije. Kazne za nefiskalizirani račun kreću se od 3.980 do 66.360 EUR za pravne osobe, te od 2.650 do 26.540 EUR za fizičke osobe.

Rješenje: Uvijek koristite naslov "PREDRAČUN" ili "PROFORMA FAKTURA".

2. Predračun u numeraciji računa

Pogreška: Predračunu dodijelite broj u formatu BROJ-PROSTOR-UREĐAJ (npr. 15-1-1).

Posljedica: Praznina u numeraciji računa ili dvostruki broj. Porezna uprava može utvrditi neslaganje u evidenciji.

Rješenje: Predračuni imaju vlastitu, odvojenu numeraciju (npr. P-001/2026).

3. Neizdavanje avansnog računa

Pogreška: Primili ste uplatu po predračunu, ali niste izdali avansni račun.

Posljedica: PDV obveza nastaje u trenutku primitka predujma, neovisno o tome jeste li obavili isporuku. Propuštanje rezultira kršenjem PDV propisa.

Rješenje: Svaki primljeni predujam zahtijeva avansni račun najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je predujam primljen.

4. Predračun bez roka važenja

Pogreška: Predračun nema naveden rok važenja, a kupac ga koristi mjesecima nakon izdavanja.

Posljedica: Cijene materijala ili usluga su se promijenile, a vi ste obvezani na stare uvjete.

Rješenje: Uvijek navedite rok važenja (npr. 15 ili 30 dana od datuma izdavanja).

5. PDV raščlamba na predračunu bez PDV napomene

Pogreška: Na predračunu prikažete PDV iznos, ali ne navedete da ste PDV obveznik niti svoj PDV broj.

Posljedica: Kupac ne može procijeniti jesu li cijene s PDV-om ili bez, što stvara konfuziju pri plaćanju.

Rješenje: PDV obveznici trebaju navesti PDV broj i raščlambu. Poduzetnici izvan sustava PDV-a trebaju navesti napomenu o izuzeću.

Kako FiskAI pojednostavljuje izradu predračuna

FiskAI automatizira izradu predračuna i pretvaranje u račun:

• Izrada u minutama. Unesite stavke, odaberite kupca i sustav generira predračun sa svim potrebnim elementima, ispravnom PDV raščlambom i rokom važenja.
• Odvojena numeracija. Predračuni imaju vlastiti niz brojeva, potpuno odvojen od računa. Nema opasnosti od miješanja.
• Pretvaranje jednim klikom. Kad kupac prihvati predračun, pretvorite ga u fiskalizirani račun jednim klikom. Sve stavke, cijene i podatci o kupcu prenose se automatski.
• Avansni račun iz predračuna. Ako kupac uplaćuje predujam, sustav automatski generira avansni račun s ispravnom PDV raščlambom i fiskalizacijom.
• Praćenje statusa. Vidite koji su predračuni poslani, prihvaćeni, istekli ili pretvoreni u račun.

Kontrolna lista za predračun

• Naslov dokumenta: "PREDRAČUN" (ne "RAČUN")
• Podatci o izdavatelju (naziv, OIB, adresa, PDV broj)
• Podatci o kupcu (naziv, OIB, adresa)
• Broj predračuna u odvojenoj numeraciji (npr. P-001/2026)
• Datum izdavanja
• Stavke s količinama, jediničnim cijenama i ukupnim iznosima
• PDV raščlamba (za PDV obveznike) ili napomena o izuzeću
• Ukupni iznos
• Rok važenja predračuna
• Uvjeti plaćanja i isporuke

Povezani vodiči

• Kako izdati račun - Obvezni elementi i zakonski zahtjevi
• Kako stornirati račun - Postupak storniranja i knjižno odobrenje
• Kako ući u sustav PDV-a - Registracija i postupak za PDV
• Kako voditi poslovne knjige - KPI, KPR i ostale evidencije