Kako napraviti predračun i ponudu

Što je predračun?

Predračun (proforma faktura, eng. proforma invoice) je dokument kojim informirate kupca o cijenama, stavkama i uvjetima prije izdavanja stvarnog računa.

Ključne karakteristike:

• Nije fiskalni dokument i ne prijavljuje se Poreznoj upravi
• Nema porezni učinak i ne ulazi u PDV evidenciju
• Ne ulazi u numeraciju računa (numerički broj / prostor / uređaj)
• Služi kao informacija o cijeni, ne kao dokaz o obavljenoj isporuci

Predračun vs ponuda vs račun

Preporučeni sadržaj predračuna

Iako predračun nije zakonski reguliran kao račun, trebao bi sadržavati sve informacije potrebne za jasnoću i transparentnost.

1. Naslov dokumenta

Upotrijebite jasnu oznaku "PREDRAČUN" ili "PROFORMA" i dodajte da dokument nije račun.

2. Podatci o izdavatelju

• Naziv tvrtke ili obrta
• OIB izdavatelja
• Adresa sjedišta
• Kontakt podatci (e-mail, telefon)
• PDV broj (ako ste PDV obveznik): HRXXXXXXXXXX

3. Podatci o kupcu

• Naziv tvrtke ili ime i prezime
• OIB (za B2B)
• Adresa

4. Broj i datum predračuna

Predračun ima vlastitu numeraciju, odvojenu od računa. Uobičajeni formati:

5. Stavke s cijenama

• Naziv robe ili usluge
• Količina i jedinica mjere
• Jedinična cijena
• Ukupna cijena po stavci

6. PDV raščlamba (za PDV obveznike)

Ako ste PDV obveznik, prikažite PDV raščlambu radi transparentnosti. Kupac tako zna koliki će PDV biti na konačnom računu.

7. Rok važenja i uvjeti

• Rok važenja predračuna (npr. 15 ili 30 dana)
• Uvjeti plaćanja (virman, gotovina, rok plaćanja)
• Uvjeti isporuke (rok, način, troškovi dostave)

Sadržaj ponude

Ponuda je formalniji dokument od predračuna. Prema Zakonu o obveznim odnosima, ponuda je prijedlog za sklapanje ugovora upućen određenoj osobi.

Kako bi prijedlog bio dovoljno određen, ponuda treba sadržavati bitne sastojke namjeravanog ugovora. U praksi uz podatke iz predračuna dodajte:

• Rok za prihvat ponude (preporučen. Ako rok nije naveden, primjenjuje se čl. 258. st. 4. ZOO-a o razumnom roku)
• Uvjeti isporuke (rok, način, Incoterms za međunarodne isporuke)
• Uvjeti plaćanja (predujam, odgoda, rate)
• Napomena o obvezujućem karakteru, osobito ako želite isključiti vezanost do potvrde narudžbe

Struktura predračuna: primjer

═══════════════════════════════════════════════════
                   PREDRAČUN
               Broj: P-007/2026
═══════════════════════════════════════════════════

Izdavatelj:                  Kupac:
PRIMJER D.O.O.               KLIJENT D.O.O.
OIB: 12345678901              OIB: 98765432109
Ilica 1, 10000 Zagreb         Vukovarska 5, 21000 Split
PDV broj: HR12345678901

Datum: 7. ožujka 2026.
Rok važenja: 30 dana (do 6. travnja 2026.)

───────────────────────────────────────────────────
Stavka              Kol.  Jed.    Cijena    Ukupno
───────────────────────────────────────────────────
Web dizajn            1   kom   1.200,00  1.200,00
SEO optimizacija      1   kom     800,00    800,00
───────────────────────────────────────────────────

Osnovica:                              2.000,00 EUR
PDV (25%):                               500,00 EUR
───────────────────────────────────────────────────
UKUPNO:                                2.500,00 EUR

Uvjeti plaćanja: virman, rok 15 dana od
izdavanja računa.

Napomena: Ovo je predračun, a ne porezni račun.
Račun se izdaje kada nastane obveza za isporuku ili predujam.
═══════════════════════════════════════════════════

Kada predračun postaje račun?

Predračun sam po sebi nikada ne postaje račun. Nakon što kupac prihvati uvjete ili izvrši uplatu, izdajete novi dokument: račun.

Uobičajeni tijek:

1. Izdajete predračun s cijenama i uvjetima
2. Kupac potvrđuje uvjete ili uplaćuje traženi iznos
3. Ako je uplata primljena prije isporuke, provjeravate treba li izdati račun za predujam
4. Nakon isporuke izdajete konačni račun i, ako je račun za predujam izdan, provodite storno prema pravilima za 2026.

Avansni račun vs predračun

Ovo je najčešći izvor zabune. Razlika je ključna jer ima porezne posljedice.

Tijek s avansnim računom

1. Izdajete predračun (informativno)
2. Kupac uplaćuje predujam (npr. 50% cijene)
3. Ako se isporuka ne obavi u istom razdoblju uz pravodobno izdani račun, izdajete račun za predujam za primljeni iznos
4. Obavljate isporuku
5. Ako je račun za predujam izdan, stornirate ga i izdajete završni račun na cjelokupni iznos isporuke

Česte pogreške

1. Predračun naslovljen kao "Račun"

Pogreška: Dokument nosi naslov "Račun" umjesto "Predračun".

Posljedica: Kupac i vaše evidencije mogu dokument zamijeniti s računom, a porezni tretman određuje se prema stvarnom sadržaju i svrsi dokumenta.

Rješenje: Uvijek koristite naslov "PREDRAČUN" ili "PROFORMA FAKTURA".

2. Predračun u numeraciji računa

Pogreška: Predračunu dodijelite broj iz serije računa, primjerice 15/PP1/1.

Posljedica: Praznina u numeraciji računa ili dvostruki broj. Porezna uprava može utvrditi neslaganje u evidenciji.

Rješenje: Predračuni imaju vlastitu, odvojenu numeraciju (npr. P-001/2026).

3. Neizdavanje avansnog računa

Pogreška: Primili ste uplatu po predračunu, nije ispunjena iznimka za konačni račun do roka za podnošenje prijave PDV-a, ali niste izdali avansni račun.

Posljedica: Kod oporezive isporuke PDV obveznika obveza obračuna može nastati primitkom predujma. Dokumentacija i PDV evidencija tada nisu potpune.

Rješenje: Ako se isporuka ne obavi u istom razdoblju uz račun izdan do roka za PDV prijavu, izdajte račun za predujam. Po obavljenoj isporuci stornirajte izdani račun za predujam i izdajte završni račun na cjelokupni iznos isporuke.

4. Predračun bez roka važenja

Pogreška: Predračun nema naveden rok važenja, a kupac ga koristi mjesecima nakon izdavanja.

Posljedica: Nije jasno koliko dugo vrijede cijene ni može li dokument imati učinak ponude.

Rješenje: Uvijek navedite rok važenja (npr. 15 ili 30 dana od datuma izdavanja).

5. PDV raščlamba na predračunu bez PDV napomene

Pogreška: Na predračunu prikažete PDV iznos, ali ne navedete da ste PDV obveznik niti svoj PDV broj.

Posljedica: Kupac ne može procijeniti jesu li cijene s PDV-om ili bez, što stvara konfuziju pri plaćanju.

Rješenje: PDV obveznici trebaju navesti PDV broj i raščlambu. Poduzetnici izvan sustava PDV-a trebaju navesti napomenu o izuzeću.

Kako FiskAI pomaže

Besplatni generator priprema predračun ili ponudu za ispis u vašem pregledniku. Predračune vodite odvojeno od zakonske numeracije računa. Kada nastane obveza izdavanja računa, u aplikaciji odaberite odgovarajući B2C ili B2B tok i prije izdavanja provjerite podatke, porezni tretman i datum isporuke.

Kontrolna lista za predračun

• Naslov dokumenta: "PREDRAČUN" (ne "RAČUN")
• Podatci o izdavatelju (naziv, OIB, adresa, PDV broj)
• Podatci o kupcu (naziv, OIB, adresa)
• Broj predračuna u odvojenoj numeraciji (npr. P-001/2026)
• Datum izdavanja
• Stavke s količinama, jediničnim cijenama i ukupnim iznosima
• PDV raščlamba (za PDV obveznike) ili napomena o izuzeću
• Ukupni iznos
• Rok važenja predračuna
• Uvjeti plaćanja i isporuke

Povezani vodiči

• Kako izdati račun - Obvezni elementi i zakonski zahtjevi
• Kako stornirati račun - Postupak storniranja i knjižno odobrenje
• Kako ući u sustav PDV-a - Registracija i postupak za PDV
• Kako voditi poslovne knjige - KPI, KPR i ostale evidencije