Što po zakonu mora pisati na računu u Hrvatskoj 2026. Obvezni elementi za PDV i ne-PDV obveznike te razlike između B2C računa i B2B eRačuna.
TL;DR - Brzi odgovor
Račun mora sadržavati podatke koje traže porezni i fiskalizacijski propisi. Točan skup ovisi o transakciji, PDV statusu i tome je li riječ o B2C računu ili B2B eRačunu. Računi u krajnjoj potrošnji koji podliježu fiskalizaciji sadrže JIR, ZKI i QR kod. B2B eRačun je strukturirani dokument bez tih oznaka na samom računu.
⚡
Puni račun prema čl. 79. Zakona o PDV-u sadrži broj i datum, podatke o izdavatelju i kupcu, opis i količinu isporuke, relevantne datume, jediničnu cijenu, popuste, poreznu osnovicu, stopu i iznos PDV-a te ukupan iznos. Za oslobođenje ili prijenos porezne obveze navodi se propisana napomena. B2C fiskalizirani račun dodatno sadrži vrijeme, način plaćanja, oznaku operatera, JIR, ZKI i QR kod. B2B eRačun ima strukturirane podatke, ali nema JIR, ZKI ni QR kod na dokumentu.
Račun dokumentira poslovni događaj i može biti osnova za knjiženje ili pretporez kada su ispunjeni zakonski uvjeti. Potreban sadržaj ovisi o transakciji, PDV statusu i tome radi li se o punom, pojednostavljenom, B2C ili B2B računu.
Osnovni elementi punog računa
Puni račun prema članku 79. Zakona o PDV-u u pravilu sadrži:
Kontrolna lista
0/10Način plaćanja nije opći element iz čl. 79. Zakona o PDV-u. Obvezan je u B2C fiskalizacijskom skupu podataka, a datum dospijeća i podaci za plaćanje dio su strukturiranog B2B eRačuna.
Broj računa u Hrvatskoj sastoji se od tri dijela: redni broj računa, oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog uređaja (na primjer 125/POSL1/1). Ova struktura je obvezna za sve koji podliježu fiskalizaciji.
Dodatni elementi za PDV obveznike
Ako ste u sustavu PDV-a (prelaskom praga od godišnjeg prometa ili dobrovoljnim ulaskom), račun dodatno mora sadržavati:
Kontrolna lista
0/6Kad isti račun sadrži stavke s različitim stopama, svaka stopa mora biti zasebno iskazana s pripadajućom osnovicom i iznosom poreza. Ukupni PDV jednak je zbroju iznosa po svim stopama.
Račun bez iskazanog PDV-a
Mali porezni obveznik koji primjenjuje oslobođenje iz članka 90. Zakona o PDV-u ne iskazuje PDV na računu i navodi osnovu oslobođenja. Druga oslobođenja ili prijenos porezne obveze imaju vlastite propisane napomene.
Primjer napomene je: "PDV nije obračunat prema članku 90. stavku 1. Zakona o PDV-u." Iznos se tada prikazuje bez zasebno iskazanog PDV-a.
Oznake R-1 i R-2 nisu zakonski elementi
Oznake R-1 i R-2 još se susreću u poslovnoj praksi, ali iz njih se ne smije zaključivati kada kupac priznaje trošak ili pretporez. Za račun izdavatelja koji primjenjuje postupak oporezivanja prema naplaćenim naknadama mjerodavna je propisana napomena „obračun prema naplaćenim naknadama“. Izdavatelj izvan sustava PDV-a navodi osnovu zbog koje PDV nije obračunat.
Fiskalizacijski elementi: B2C (JIR, ZKI, QR) i B2B eRačun
Krajnja potrošnja (B2C)
Računi u krajnjoj potrošnji koji podliježu fiskalizaciji (čl. 3. Zakona o fiskalizaciji) moraju, uz osnovne elemente, sadržavati i:
- ZKI (Zaštitni kod izdavatelja): oznaku koju izračunava naplatni uređaj na temelju digitalnog certifikata
- JIR (Jedinstveni identifikator računa): oznaku koju Porezna uprava vraća nakon prijave računa
- QR kod za provjeru autentičnosti
Od 1. siječnja 2026. obveza fiskalizacije B2C računa obuhvaća sve načine plaćanja - gotovinu, karticu, transakcijski račun i ostale načine - ne samo gotovinu i karticu.
Tuzemni B2B eRačun
Za obuhvaćene tuzemne transakcije između poduzetnika PDV obveznici od 1.1.2026. izdaju strukturirani eRačun putem pristupne točke ili informacijskog posrednika. Prikaz eRačuna ne sadrži JIR, ZKI ni B2C QR kod; fiskalizacija eRačuna provodi se odvojeno od razmjene.
Razlike po obliku poslovanja
Iako su osnovni elementi isti, postoje praktične razlike između paušalnog obrta, obrta na dohodak i d.o.o.:
| Element | Paušalni obrt | Obrt na dohodak | d.o.o. / j.d.o.o. |
|---|---|---|---|
| Iskazivanje PDV-a | Ovisi o stvarnom PDV statusu | Ovisi o stvarnom PDV statusu | Ovisi o stvarnom PDV statusu |
| Napomena bez PDV-a | Obvezna | Obvezna ako nije u sustavu | Obvezna ako nije u sustavu |
| Oznaka R-1/R-2 | Nije obvezna | Nije obvezna | Nije obvezna |
| OIB izdavatelja | OIB obrtnika | OIB obrtnika | OIB tvrtke |
| Fiskalizacija B2C | Da, svi načini plaćanja od 1.1.2026. | Isto | Isto |
Kod d.o.o. i j.d.o.o. na računu se navodi tvrtka (puni naziv društva), sjedište i OIB društva, a ne podaci direktora kao fizičke osobe.
Česte greške koje čine račun neispravnim
Posebno pazite na neprekinuti niz brojeva računa prema modelu iz internog akta. Preskočeni ili duplicirani broj treba istražiti i dokumentirati. Izdani račun nemojte brisati; ispravite ga odgovarajućim dokumentom koji ostavlja vezu s izvornikom.
Kako FiskAI pomaže pri izradi
FiskAI priprema račun prema odabranom PDV statusu i vrsti kupca, vodi postavljenu numeraciju te podržava B2C fiskalizaciju i strukturirani eRačun. Prije izdavanja provjerite kupca, porezni tretman, datum isporuke i stopu PDV-a jer odgovornost za točnost ulaznih podataka ostaje na izdavatelju.
Povezani vodiči
- PDV vodič - kada morate u sustav PDV-a i koje stope vrijede
- Izdavanje računa prema inozemstvu - dodatni elementi za EU i strane klijente
- UBL e-račun primjer - kako izgleda strukturirani e-račun