Cijena knjigovodstva u Hrvatskoj: koliko košta u 2026.?

Pregled cijena po obliku poslovanja

Ovo su orijentacijske tržišne cijene za računovodstvene usluge u 2026. godini. Stvarna cijena može varirati ovisno o lokaciji servisa, broju dokumenata i posebnim zahtjevima.

Što je standardno uključeno u cijenu

Kada tražite ponudu od računovodstvenog servisa, ovo bi trebalo biti standardno uključeno u mjesečnu naknadu:

Za obrtnike (paušal i dohodak)

• Vođenje Knjige primitaka i izdataka (KPR) ili Knjige prometa
• Evidencija dugotrajne imovine (ako je primjenjivo)
• Godišnja porezna prijava (PO-SD ili DOH obrazac)
• Savjetovanje vezano uz porezne obveze

Za PDV obveznike (obrtnici i d.o.o.)

• Knjiga ulaznih računa (URA) i izlaznih računa (IRA)
• Mjesečne ili kvartalne PDV prijave (Obrazac PDV)
• Recapitulative list (PDV-S) za EU transakcije
• Savjetovanje o PDV tretmanu pojedinih usluga

Za d.o.o. (standardni paket)

• Dvojno knjigovodstvo: dnevnik, glavna knjiga, analitičke kartice
• Knjiga ulaznih i izlaznih računa
• Kvartalni ili polugodišnji financijski pregledi
• PDV prijave i usklađivanje s poreznom evidencijom
• JOPPD obrasci za isplate (plaće, autorski honorari, naknade)
• Godišnji financijski izvještaji (GFI-POD) za FINA
• Godišnja prijava poreza na dobit (PD obrazac)

Što se obično naplaćuje posebno

Ovi servisi nisu uvijek uključeni u standardni paket i mogu rezultirati dodatnim troškovima:

Obračun plaća (po zaposlenom)

Obračun plaće po zaposlenom naplaćuje se 15 do 30 EUR/mj po osobi, ovisno o složenosti (minuli rad, bolovanje, terenski dodaci, ugovori o djelu uz referade radnog mjesta). Za 5 zaposlenih to znači 75 do 150 EUR/mj dodatno.

Osnivanje ili prestanak tvrtke

• Osnivanje d.o.o.: 150 do 400 EUR jednokratno
• Likvidacija d.o.o.: 300 do 800 EUR jednokratno
• Prijava u PDV: 50 do 150 EUR jednokratno

Porezni nadzor i zastupanje

Zastupanje pri nadzoru Porezne uprave naplaćuje se po satu, obično 50 do 100 EUR/sat. Opsežan nadzor može trajati danima i koštati 500 do 3.000 EUR.

Izvanredne konzultacije

Porezno savjetovanje izvan uobičajenih pitanja (složene transakcije, restrukturiranje, porezna optimizacija) naplaćuje se 60 do 120 EUR/sat.

Retroaktivno sređivanje knjiga

Ako je prethodna evidencija neuredna i servis mora rekonstruirati knjige za prošla razdoblja, cijena može biti 2 do 5 puta viša od redovne.

Faktori koji utječu na cijenu

1. Broj dokumenata i transakcija

Računovođa plaća za svoje radno vrijeme. Više ulaznih i izlaznih računa, bankovnih transakcija i blagajničkih stavki znači više sati rada. Tvrtka s 20 ulaznih računa/mj platit će puno manje od tvrtke s 200.

2. PDV obveza

PDV obveznici imaju dodatne radnje: evidentiranje svakog računa, usklađivanje s bankom, priprema PDV prijave. To je 1 do 3 sata rada više mjesečno.

3. Broj zaposlenih i JOPPD

Svaka isplata (plaća, naknada, honorar) zahtijeva JOPPD obrazac najkasnije na dan isplate ili sljedeći radni dan. Više zaposlenih = više JOPPDa = viša cijena.

4. Složenost poslovanja

Tvrtke s više poslovnih prostora, uvozom/izvozom, internim transakcijama, dionicama, zakupom poslovnog prostora ili imovinom u lizingu imaju složenije knjige i višu cijenu.

5. Urednost ulaznih podataka

Računovođa koji dobiva uredno skeniranu dokumentaciju i jasno kategorizirane troškove troši manje vremena. Ako mu šaljete neuredne, kasne ili nejasne dokumente, plaćate za dodatno sređivanje.

Digitalni servisi vs. fizički uredi

U posljednjih nekoliko godina razvili su se online računovodstveni servisi koji nude niže cijene zahvaljujući digitaliziranim procesima:

FiskAI Računovođa: naša usluga

Transparentna napomena: FiskAI je autor ovog vodiča, a uz aplikaciju nudi i vlastitu računovodstvenu uslugu. Navodimo je ovdje uz tržišne cijene kako biste je mogli usporediti s ponudama servisa.

FiskAI Računovođa je potpuna usluga unutar FiskAI aplikacije:

• Certificirani računovođa uz vas
• Mjesečni pregled poslovanja i konzultacije
• Priprema poreznih prijava
• Dvojno knjigovodstvo u aplikaciji: glavna knjiga, kontni plan, temeljnice, financijski izvještaji (bruto bilanca, RDG, bilanca)
• Obračun plaća i priprema JOPPD obrasca
• Priprema GFI-POD i PD obrazaca za izvoz (predaju potvrđuje korisnik)

Cijena: dogovara se nakon pregleda opsega, broja dokumenata i načina rada. Usluga nije dostupna za paušalni obrt.

Za usporedbu, vanjski servisi za mali d.o.o. često naplaćuju 200 do 500 EUR mjesečno. Cijene servisa variraju prema opsegu, pa kod svake ponude (uključujući našu) provjerite što je točno uključeno i što se naplaćuje posebno.

Kako smanjiti troškove knjigovodstva

Troškove računovodstvenih usluga možete smanjiti bez ugrožavanja usklađenosti:

Digitalizirajte dokumentaciju

Skeniranje ili fotografiranje računa odmah po primitku i pohrana u oblaku smanjuje ručni rad računovođe. Račun koji digitalno stigne u pravi format ne zahtijeva unos podataka.

Koristite program za automatsku fiskalizaciju

Program koji automatski numerira račune, fiskalizira ih i bilježi u digitalnom arhivu smanjuje ručni rad i rizik grešaka. Vaš računovođa dobiva uredno pripremljene podatke.

Odvojite osobne i poslovne troškove

Mješanje osobnih i poslovnih transakcija na jednom računu uzrokuje dodatni rad računovođe koji mora razlučiti što ide gdje. Poslovni tekući račun isključivo za poslovne transakcije znači čišće knjige i nižu cijenu.

Šaljite dokumentaciju pravodobno

Računovođe koje čekaju na dokumentaciju do zadnjeg trenutka moraju raditi u žurbi i obično zaračunavaju premijum za hitnost. Tjedni ili dvotjedni ritam slanja dokumenata je idealan.

Usporedite najmanje tri ponude

Cijene istovrsnih usluga mogu se razlikovati i 50% između servisa. Usporedite što je točno uključeno u svakoj ponudi i uzmite u obzir reputaciju i preporuke.

Rokovi i kazne: zašto je urednost važna

Jedna od ključnih vrijednosti dobrog računovođe je pravodobnost. Propušteni rokovi donose automatske kazne:

Kako odabrati pravi računovodstveni servis

Cijena nije jedini faktor. Evo što treba provjeriti:

Licenca i certifikacija

• Ovlašteni računovođa (HZRFD certifikat) za kompleksnije slučajeve
• Revizor (ako trebate reviziju godišnjih izvještaja)
• Porezni savjetnik za porezno optimiziranje

Reference i iskustvo

• Iskustvo s vašom industrijom (ugostiteljstvo, IT, uvoz/izvoz)
• Reference od poduzetnika sličnog profila
• Iskustvo s FINA sustavom i digitalnim alatima

Komunikacija i dostupnost

• Koliko brzo odgovaraju na e-mailove?
• Imaju li portala za praćenje statusa obveza?
• Tko je vaša kontakt osoba?

Tehnički alati

• Koriste li suvremene računovodstvene programe?
• Prihvaćaju li digitalnu dokumentaciju?
• Mogu li izvoziti podatke u formate koje trebate?

Česta pitanja

Kako FiskAI smanjuje troškove knjigovodstva

FiskAI automatizira dio rada koji inače plaćate računovođi:

Automatizacija koja štedi sate:

• Automatska fiskalizacija i numeracija računa
• Digitalna evidencija svih izdanih računa u realnom vremenu
• Izvoz podataka za računovođu u standardnim formatima (CSV, PDF)
• e-Arhiva svih dokumenata 11 godina, besplatno

Ako imate vanjskog računovođu, on i dalje radi:

• Knjiženja i izvještaje u svom sustavu (FiskAI mu priprema podatke)
• Predaju PDV prijava i godišnjih poreznih prijava
• Porezno savjetovanje i optimizaciju

FiskAI u aplikaciji pokriva i dvojno knjigovodstvo (glavna knjiga, temeljnice, financijski izvještaji) te obračun plaća s pripremom JOPPD obrasca, pa knjige možete voditi i sami. Tko želi potpunu uslugu, može razgovarati s FiskAI timom o računovodstvenoj usluzi opisanoj gore.

Povezani pojmovi

• Paušal - Paušalno oporezivanje obrta
• Dohodak - Porez na dohodak
• Fiskalizacija - Obveza online prijave računa
• PDV - Porez na dodanu vrijednost

Povezani vodiči

• Knjigovodstvo za male poduzetnike - Kompletan vodič za vođenje knjiga
• Paušalni obrt - Vodič za paušalne obrtnike
• D.O.O. vodič - Kompletan vodič za d.o.o. u 2026.

Povezane usporedbe

• Paušalni vs Obrt na dohodak vs J.D.O.O. - Koji oblik odabrati
• Što kada prijedem paušalni prag - Opcije pri rastu prihoda