Kompletan vodič za knjigovodstvo malih poduzetnika u Hrvatskoj 2026. - jednostavno i dvojno knjigovodstvo, obvezne knjige, troškovi i rokovi.
⚡
Svaki poduzetnik vodi evidencije propisane za svoj oblik i porezni režim. Paušalni obrtnici vode Knjigu prometa (KPR), obrtnici na dohodak vode Knjigu primitaka i izdataka (KPI) uz dodatne evidencije, a trgovačka društva vode dvojno knjigovodstvo. Softver i ugovorena računovodstvena usluga imaju različit opseg.
Tko mora voditi poslovne knjige?
Svaki porezni obveznik u Hrvatskoj obvezan je voditi poslovne knjige. To uključuje:
- Paušalne obrtnike (jednostavna evidencija)
- Obrtnike na dohodak (KPI + KPR za gotovinski promet + dodatne evidencije)
- D.O.O. i J.D.O.O. (obvezno dvojno knjigovodstvo)
- Slobodna zanimanja (ovisno o obliku oporezivanja)
Jednostavno vs dvojno knjigovodstvo
Vrsta knjigovodstva ovisi o pravnom obliku poslovanja i načinu oporezivanja.
Jednostavno knjigovodstvo
Kod obrta na dohodak bilježi primitke i izdatke prema načelu blagajne u KPI-u te uključuje propisane pomoćne evidencije. Koriste ga:
- Paušalni obrtnici
- Obrtnici na dohodak dok ne nastupi obveza ili izbor poreza na dobit
- Slobodna zanimanja oporezivana dohotkom
Prednosti: manje papirologije, niži troškovi, moguće samostalno vođenje.
Dvojno knjigovodstvo
Svaka transakcija bilježi se dvostruko (duguje i potražuje). Prati imovinu, obveze, prihode i rashode. Obvezno za:
- Sva trgovačka društva (d.o.o., j.d.o.o., d.d.)
- Obrtnike na dobit
- Obrtnike na dohodak iznad propisanog praga
Zahtijeva: bilancu, račun dobiti i gubitka, bilješke uz financijske izvještaje.
Obvezne knjige po obliku poslovanja
| Obveza | Paušalni obrt | Obrt na dohodak | D.O.O. / J.D.O.O. |
|---|---|---|---|
| KPR / Knjiga prometa (paušal) | Da | Ne | Ne |
| KPI (Knjiga primitaka i izdataka) | Ne | Da | Ne (vodi se glavna knjiga) |
| KPR (gotovinski promet, obrt na dohodak) | Ne | Da* | Ne |
| Evidencija dugotrajne imovine | Ne | Da (ako ima imovinu) | Da |
| Interna evidencija podataka za PDV prijavu | Ako je PDV obveznik | Da (ako je PDV obveznik) | Da (ako je PDV obveznik) |
| Glavna knjiga | Ne | Ne | Da |
| Dnevnik | Ne | Ne | Da |
| Bilanca | Ne | Ne | Da (godišnje) |
| Račun dobiti i gubitka | Ne | Ne | Da (godišnje) |
Tko vodi vaše knjige: tri opcije
Zakon ne propisuje da obrtnik svoje knjige mora povjeriti vanjskom knjigovođi. Možete ih voditi sami ako poznajete propise ili ugovoriti vanjsku uslugu. Za pružatelje računovodstvenih usluga vrijede posebni uvjeti, pa pri odabiru provjerite njihov status, stručnost, osiguranje i ugovoreni opseg.
Opcija 1: Sami vodite knjige
- Paušalni obrt: Knjiga prometa je dovoljno jednostavna za samostalno vođenje
- Mali obrt na dohodak: KPR i evidencije izvedive su uz dobar alat
- D.o.o.: dopušteno je voditi knjige interno; FiskAI u aplikaciji pokriva glavnu knjigu, kontni plan, temeljnice i financijske izvještaje (bruto bilanca, RDG, bilanca), uz obračun plaća i pripremu JOPPD obrasca
Dvojno knjigovodstvo i dalje zahtijeva razumijevanje knjiženja i propisa, pa ovu opciju birajte ako imate potrebno znanje (vi ili netko u tvrtki).
Opcija 2: Vanjski knjigovođa, a FiskAI priprema podatke
Ima smisla ako imate PDV obvezu s većim brojem transakcija, zaposlenike ili jednostavno nemate vremena i znanja za praćenje propisa. Vaš knjigovođa radi u svom sustavu, a FiskAI mu isporučuje uredno pripremljene podatke i izvoze.
Zasebno ugovaranje računovodstvene usluge
Kupnja FiskAI softverskog paketa ne dodjeljuje računovođu. Za zasebno vođenje knjiga tražite ponudu imenovanog pružatelja, njegove stručne kvalifikacije, opseg, naknadu i odgovornost za pripremu i predaju prijava. Ovaj vodič ne potvrđuje dostupnost zasebne FiskAI računovodstvene usluge.
Kako odabrati knjigovođu?
- Provjerite registraciju, stručnost i osiguranje pružatelja usluge
- Tražite reference od drugih poduzetnika
- Dogovorite jasnu cijenu i opseg usluge
- Provjerite koristi li digitalne alate za razmjenu dokumenata
Koliko košta knjigovodstvo?
Cijena ovisi o obliku poslovanja, broju dokumenata i zaposlenika, PDV obvezi i ugovorenom opsegu. Zatražite konkretnu ponudu pružatelja. Prije ugovaranja provjerite uključuje li obračune plaće, PDV, godišnji DOH, komunikaciju s Poreznom upravom i potvrdu podnošenja obrazaca.
Dodatni troškovi koje treba uzeti u obzir:
- Godišnji financijski izvještaji (GFI-POD): često uključeni u mjesečnu cijenu, ponekad 100-300 EUR dodatno
- Prijava poreza na dobit (PD): obično uključena
- Izvanredne usluge: osnivanje, likvidacija, porezni nadzor (po dogovoru)
Rokovi za podnošenje izvještaja
Propušteni rokovi znače kazne. Ovo su ključni datumi za svaki oblik poslovanja.
| Obrazac | Tko podnosi | Rok | Učestalost |
|---|---|---|---|
| JOPPD | Svi koji isplaćuju plaće | Na dan isplate ili najkasnije sljedeći radni dan | Mjesečno |
| PDV prijava (mjesečna) | PDV obveznici (promet > 110.000,00 EUR) | Zadnji dan sljedećeg mjeseca | Mjesečno |
| PDV prijava (kvartalna) | PDV obveznici (isporuke s PDV-om ≤ 110.000,00 EUR, bez propisanih EU transakcija, osim mjesečnog izbora) | Zadnji dan mjeseca nakon kvartala | Kvartalno |
| PO-SD | Paušalni obrtnici | 15. siječnja | Godišnje |
| DOH | Obrtnici na dohodak | 28. veljače | Godišnje |
| PD (Porez na dobit) | D.O.O., obrt na dobit | 30. travnja | Godišnje |
| GFI-POD | D.O.O. | 30. travnja | Godišnje |
Obveznici koji obavljaju transakcije unutar EU moraju podnositi PDV prijavu mjesečno, bez obzira na visinu prihoda.
Najčešće pogreške u knjigovodstvu
Izbjegavajte ove greške koje Porezna uprava najčešće pronalazi prilikom nadzora.
1. Miješanje osobnih i poslovnih troškova. Osobni računi (hrana, odjeća, privatni auto) ne smiju se knjižiti kao poslovni trošak. Koristite odvojeni poslovni račun.
2. Nebilježenje gotovinskih transakcija. Svaki gotovinski primitak mora biti evidentiran i fiskaliziran. Neevidentirani gotovinski promet čest je razlog poreznog nadzora.
3. Propuštanje rokova za PDV i JOPPD. Kašnjenje s prijavama može dovesti do kamata i prekršajnog postupka. Postavite podsjetnike ili koristite digitalne alate za praćenje rokova.
4. Krivo obračunati PDV na računu. Pogrešna stopa PDV-a (npr. 25% umjesto 13% za ugostiteljske usluge) znači ispravke, povrat i potencijalne kazne.
5. Nedostatak dokumentacije za troškove. Svaki rashod mora imati valjani račun ili ugovor. Troškovi bez dokumentacije ne priznaju se pri utvrđivanju porezne osnovice.
6. Zastarjeli ili neažurni KPR. KPR se mora voditi kronološki i ažurno. Unos podataka jednom godišnje (neposredno prije prijave) signal je za porezni nadzor.
Kako FiskAI pomaže u knjigovodstvu
FiskAI automatizira dio ručnog posla koji oduzima najviše vremena, a za d.o.o. pokriva i dvojno knjigovodstvo u aplikaciji.
Što FiskAI radi za vas:
- Automatsko izdavanje i numeracija računa
- Fiskalizacija u realnom vremenu (JIR + QR kod)
- Digitalna evidencija svih izdanih računa
- Dvojno knjigovodstvo: glavna knjiga, kontni plan, temeljnice
- Financijski izvještaji: bruto bilanca, RDG, bilanca
- Obračun plaća i priprema JOPPD obrasca
- Priprema GFI-POD i PD obrazaca za izvoz (predaju potvrđuje korisnik)
- Izvoz podataka za knjigovođu u standardnim formatima
- Organizirana arhiva dokumenata
Ako imate vanjskog knjigovođu, on i dalje radi:
- Knjiženja i izvještaje u svom sustavu (FiskAI mu priprema podatke)
- Predaju PDV prijava i poreznih prijava
- Porezno savjetovanje i optimizaciju
Ako želite računovodstvenu uslugu: ugovorite je zasebno s imenovanim pružateljem. Dogovorite tko priprema i tko podnosi prijave; softverski paket nije takav ugovor.
Automatiziraj račune i evidenciju
Uvjeti prije potvrde plaćanja
Organizirajte račune i podatke za knjigovođu. Dostupnost fiskalizacije i eRačun kanala provjerite prije uključivanja usluge.
- ✓Automatska fiskalizacija i numeracija
- ✓Izvoz podataka za knjigovođu
- ✓Organizirana arhiva računa
Česta pitanja
Povezani pojmovi
- Paušal - Paušalno oporezivanje
- Dohodak - Porez na dohodak
- Fiskalizacija - Obveza online prijave računa
- PDV - Porez na dodanu vrijednost