eIzvještavanje u Fiskalizaciji 2.0
eIzvještavanje je postupak dostave podataka u Sustav za fiskalizaciju za određene isporuke te za odbijanje i naplatu eRačuna. U praksi to postaje mjesečna kontrolna točka, ne samo tehnička integracija.
Ključna odluka
eIzvještavanje je mjesto gdje se vidi je li račun samo izdan ili je poslovno zatvoren kroz naplatu, odbijanje ili ispravak.
Izdavanje eRačuna nije kraj procesa, statusi i naplate moraju biti pod kontrolom.
Odbijeni računi moraju imati razlog i trag koji se može objasniti.
Naplata eRačuna treba biti povezana s izvornim računom, iznosom i načinom plaćanja.
Što je eIzvještavanje
Zakon definira eIzvještavanje kao postupak dostave podataka o određenim isporukama te podataka o odbijanju i naplati eRačuna u Sustav za fiskalizaciju.
To znači da sustav mora znati više od samog broja računa. Mora pratiti što se s računom dogodilo nakon slanja.
Kako se podaci mogu dostavljati
Za provedbu eIzvještavanja zakon navodi web-servis, uslugu informacijskog posrednika i FiskAplikaciju.
Za mali biznis je važno da se odabere proces koji ne traži ručno prepisivanje statusa između više sustava.
Podaci o odbijanju
Primatelj eRačuna za odbijene račune dostavlja podatke do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Podaci uključuju datum izdavanja, broj eRačuna, OIB izdavatelja i primatelja, datum odbijanja i razlog odbijanja.
Podaci o naplati
Izdavatelj eRačuna za naplaćene račune dostavlja podatke do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Podaci uključuju datum izdavanja, broj eRačuna, OIB izdavatelja, iznos i način plaćanja te datum naplate.
Mjesečna kontrola eIzvještavanja
- Provjerite koji su eRačuni izdani i zaprimljeni u prethodnom mjesecu.
- Označite koji su računi naplaćeni i kojim načinom plaćanja.
- Zabilježite odbijene račune s razlogom odbijanja.
- Provjerite jesu li ispravci i storna povezani s izvornim računom.
- Zaključajte mjesečni pregled prije roka za dostavu podataka.
Kako FiskAI treba pomoći
FiskAI treba prikazati eIzvještavanje kao mjesečnu listu otvorenih radnji, ne kao skriveni tehnički proces.
Često postavljana pitanja
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.