Prvo zapošljavanje: kompletna checklist za poslodavce u 2026.

Tko je ovaj vodič za?

Ovaj vodič namijenjen je vlasnicima obrta i d.o.o.-a koji planiraju zaposliti prvog radnika. Prolazimo kroz sve obveze, od pripreme dokumentacije do prvog obračuna plaće, s konkretnim rokovima i koracima.

Ako niste sigurni trebate li ugovor o radu ili ugovor o djelu, pogledajte Ugovor o radu vs ugovor o djelu.

Prije prvog zapošljavanja

Prije nego radnik počne raditi, morate obaviti nekoliko pripremnih koraka. Propust u ovoj fazi najčešći je uzrok problema s inspekcijom rada.

1. Registracija u Registar poreznih obveznika (RPO)

Ako već imate aktivan obrt ili d.o.o., vjerojatno ste registrirani u RPO-u. Provjerite putem ePorezne jesu li vaši podaci ažurni, posebno:

• Djelatnost (NKD šifra)
• Adresa poslovnog prostora
• Podaci o PDV statusu

Ako niste registrirani ili trebate ažurirati podatke, pogledajte RPO prijava: registracija u Registar poreznih obveznika.

2. Pripremite ugovor o radu

Ugovor o radu mora biti u pisanom obliku i potpisan prije početka rada. Prema Zakonu o radu (čl. 14.), obavezan sadržaj ugovora uključuje:

3. Postavite sustav za obračun plaće

Prije prvog obračuna morate imati jasan proces za:

• Izračun bruto-neto plaće (doprinosi, porez, osobni odbitak)
• Evidenciju radnog vremena
• Generiranje obračunskog listića (isplatne liste)
• Podnošenje JOPPD obrasca putem ePorezne

Za detaljan izračun svih komponenti plaće, pogledajte Obračun plaće 2026 ili koristite Kalkulator plaće.

4. Zaštita na radu

Poslodavac je obvezan osigurati sigurne radne uvjete. Minimalne obveze za prvo zapošljavanje:

• Procjena rizika za radno mjesto (može ju izraditi ovlaštena tvrtka za zaštitu na radu)
• Osposobljavanje radnika za rad na siguran način (praktično i teoretsko, u roku 60 dana od početka rada)
• Upute o sigurnosti i zaštiti zdravlja
• Liječnički pregled za radna mjesta s posebnim uvjetima rada

Na dan početka rada

Na prvi radni dan morate obaviti tri ključne radnje. Redoslijed je bitan.

1. Potpisivanje ugovora o radu

Ugovor mora biti potpisan prije nego radnik počne raditi. Oba primjerka (za poslodavca i radnika) moraju biti potpisana. Radniku morate uručiti njegov primjerak najkasnije na dan početka rada.

2. Prijava na HZMO (mirovinsko osiguranje)

Prijava na HZMO obavezna je najkasnije na dan početka rada. Koristi se obrazac M-1P (prijava osiguranika).

Elektronički (preporučeno):

1. Prijavite se na eHZMO portal
2. Odaberite "Prijava osiguranika"
3. Unesite podatke radnika (OIB, ime, prezime, datum početka, radno vrijeme)
4. Pošaljite prijavu elektronički

Osobno:

• Posjetite najbližu ispostavu HZMO-a s ispunjenim obrascem M-1P

3. Prijava na HZZO (zdravstveno osiguranje)

Prijavu na HZZO morate obaviti u roku od 8 dana od početka rada. Koristi se obrazac T-2 (prijava na obvezno zdravstveno osiguranje). U praksi, prijava na HZMO putem e-Mirovinsko portala automatski prosljeđuje podatke HZZO-u, no svejedno provjerite status prijave na eHZZO portalu.

Elektronički:

1. Prijavite se na eHZZO portal
2. Odaberite "Prijava osiguranika"
3. Unesite podatke radnika
4. Pošaljite prijavu

Radnik stječe pravo na zdravstvenu zaštitu od dana prijave na HZZO.

Svaki mjesec: plaća i JOPPD

Nakon zapošljavanja, svaki mjesec morate obračunati plaću, uplatiti doprinose i porez te podnijeti JOPPD obrazac. Ovo je vaša trajna mjesečna obveza kao poslodavca.

Korak 1: Obračun plaće (bruto u neto)

Struktura obračuna plaće za 2026. godinu:

Korak 2: Isplata plaće

Plaću morate isplatiti u roku koji je naveden u ugovoru o radu. Zakon o radu propisuje da se plaća isplaćuje najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec, osim ako ugovor ili kolektivni ugovor ne propisuju raniji rok.

Na dan isplate morate:

1. Uplatiti neto plaću na račun radnika
2. Uplatiti doprinose iz plaće (MIO I + MIO II) na propisane račune državnog proračuna
3. Uplatiti porez na dohodak na propisani račun
4. Uplatiti doprinose na plaću (HZZO 17%) na propisani račun

Korak 3: Obračunski listić

Uz svaku isplatu plaće, radniku morate dostaviti obračunski listić (isplatnu listu). Prema čl. 93. Zakona o radu, listić mora sadržavati:

• Bruto plaću
• Doprinose iz plaće (MIO I, MIO II)
• Poreznu osnovicu i porez na dohodak
• Neto plaću
• Doprinose na plaću (HZZO)

Korak 4: JOPPD obrazac

JOPPD obrazac podnosite elektronički putem ePorezne. Rok za podnošenje je na dan isplate plaće ili najkasnije sljedeći radni dan.

JOPPD sadrži:

• Stranicu A: podaci o poslodavcu, ukupni iznosi doprinosa i poreza
• Stranicu B: podaci o svakom radniku (OIB, bruto, doprinosi, porez, neto)

Za detaljan vodič o ispunjavanju JOPPD-a, pogledajte JOPPD obrazac.

Troškovi zapošljavanja: koliko stvarno košta jedan radnik

Ukupni trošak zaposlenika (bruto II) uvijek je veći od bruto plaće na ugovoru jer uključuje i doprinose na plaću koje plaća poslodavac.

Primjer 1: Minimalna plaća (1.050 EUR bruto)

Primjer 2: Plaća od 1.500 EUR bruto

Usporedba ukupnih troškova

Za izračun s vašim konkretnim iznosima, koristite Kalkulator plaće.

Česte greške kod prvog zapošljavanja

1. Nepravodobna prijava na HZMO

Prijava na HZMO mora biti obavljena najkasnije na dan početka rada. Ako inspekcija utvrdi da radnik radi bez prijave, slijede kazne:

• Pravna osoba (d.o.o.): 8.090 do 13.270 EUR
• Fizička osoba (obrt): 920 do 3.980 EUR

2. Ugovor potpisan nakon početka rada

Ugovor o radu mora biti potpisan prije nego radnik počne raditi. Rad bez pisanog ugovora tretira se kao da postoji ugovor na neodređeno vrijeme, ali poslodavac je u prekršaju.

3. Kašnjenje s JOPPD-om

JOPPD se mora podnijeti na dan isplate plaće. Kašnjenje povlači:

• Novčanu kaznu od 130 do 6.630 EUR za pravne osobe
• Zakonske zatezne kamate na nepravodobno uplaćene doprinose

4. Nedostaje obračunski listić

Svaka isplata plaće mora biti popraćena obračunskim listićem. Ovo je česta pogreška kod malih poslodavaca koji "samo prebace novac na račun". Inspekcija rada to redovito provjerava.

5. Propust zaštite na radu

Poslodavac mora izraditi procjenu rizika i osposobiti radnika za rad na siguran način, čak i za uredski posao. Bez toga ste u prekršaju već od prvog dana.

6. Kriva šifra općine na JOPPD-u

Šifra općine/grada prebivališta radnika utječe na stopu poreza na dohodak. Krivo unesena šifra znači krivo obračunati porez, što zahtijeva ispravak JOPPD-a.

Kontrolna lista za prvih 30 dana

Prije početka rada

• Provjeriti RPO podatke (ili se registrirati ako niste)
• Pripremiti ugovor o radu s obveznim sadržajem
• Postaviti sustav za obračun plaće
• Naručiti procjenu rizika za radno mjesto
• Provjeriti minimalne uvjete zaštite na radu

Na dan početka rada (dan 1)

• Potpisati ugovor o radu (oba primjerka)
• Uručiti radniku njegov primjerak ugovora
• Prijaviti radnika na HZMO (obrazac M-1P, eHZMO portal)
• Upoznati radnika s radnim mjestom i pravilima zaštite na radu

U prvih 8 dana

• Prijaviti radnika na HZZO (obrazac T-2)
• Evidentirati radnika u internim evidencijama (kadrovska mapa)
• Dostaviti radniku pisane upute o sigurnosti na radu

U prvih 30 dana

• Obračunati prvu plaću (ili proporcionalni dio za nepuni mjesec)
• Uplatiti doprinose i porez na propisane račune
• Podnijeti JOPPD obrazac putem ePorezne
• Dostaviti radniku obračunski listić
• Organizirati osposobljavanje za zaštitu na radu (rok: 60 dana)
• Prijaviti radnika za liječnički pregled (ako je radno mjesto s posebnim uvjetima)

Trajne mjesečne obveze

• Obračun i isplata plaće prema ugovorenom roku
• Uplata doprinosa iz plaće (MIO I + MIO II)
• Uplata poreza na dohodak
• Uplata doprinosa na plaću (HZZO 17%)
• Podnošenje JOPPD obrasca na dan isplate

Posebni slučajevi

Zapošljavanje na nepuno radno vrijeme

Ugovor može biti sklopljen i za nepuno radno vrijeme (npr. 20 sati tjedno). U tom slučaju:

• Plaća se obračunava proporcionalno (npr. 50% od pune plaće za 20 sati)
• Doprinosi se plaćaju na proporcionalni iznos
• Radnik ima pravo na proporcionalni godišnji odmor
• JOPPD se podnosi kao i za puno radno vrijeme

Zapošljavanje na određeno vrijeme

Ugovor na određeno vrijeme zahtijeva navođenje razloga (npr. zamjena odsutnog radnika, povećani opseg posla, sezonski rad). Ukupno trajanje ne smije premašiti 3 godine. Sve obveze prijave i obračuna plaće jednake su kao za neodređeno vrijeme.

Zapošljavanje umirovljenika

Umirovljenici mogu biti zaposleni na nepuno radno vrijeme (do 50% punog radnog vremena) bez gubitka mirovine. Doprinosi se obračunavaju na ugovorenu bruto plaću. JOPPD se podnosi prema standardnim pravilima.

Zapošljavanje osobe s invaliditetom

Poslodavci s 20 ili više zaposlenih dužni su zapošljavati osobe s invaliditetom (kvota od 3%). Ispod tog broja zaposlenih nema kvotne obveze, ali postoje poticaji: olakšice na doprinose i sufinanciranje plaće putem HZZ-a.

Korisni alati

• Kalkulator plaće - izračunajte bruto, neto, doprinose i porez
• OIB validator - provjerite ispravnost OIB-a zaposlenika
• Generator uplatnica - pripremite uplatnice za doprinose i porez

Česta pitanja

Povezani vodiči

• Obračun plaće 2026 - detaljan izračun bruto-neto plaće
• JOPPD obrazac - kako ispuniti i podnijeti JOPPD
• Minimalna plaća i doprinosi 2026 - svi iznosi s primjerima
• Neoporezivi primici - prijevoz, prehrana, regres
• Ugovor o radu vs ugovor o djelu - usporedba i troškovi
• RPO prijava - registracija u Registar poreznih obveznika