Od ugovora i prijave prije početka rada do evidencije sati, obračuna plaće, JOPPD-a i zaštite na radu.
⚡
Prije prvog radnog sata sklopite pisani ugovor ili uručite pisanu potvrdu i uspostavite prijavu na HZMO. Prijava se može podnijeti najranije osam dana prije rada, a mora biti evidentirana prije početka rada.
Prije sklapanja ugovora
- odredite stvarno radno mjesto, mjesto rada, radno vrijeme i bruto plaću
- provjerite primjenjivi kolektivni ugovor, pravilnik o radu i posebne uvjete rada
- provedite procjenu rizika, osposobljavanje i druge mjere zaštite na radu koje zahtijeva konkretno radno mjesto
- pripremite evidenciju radnog vremena, odsutnosti i dokumentacije za obračun plaće
- ugovorite tko vodi obračun i tko ima ovlasti za ePoreznu i e-prijave
Za puno radno vrijeme bruto plaća u 2026. ne smije biti niža od , osim što povoljniji kolektivni ugovor ili poseban propis može zahtijevati više.
Ugovor i prijava prije rada
Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku. Ako pisani ugovor nije sklopljen, poslodavac prije početka rada mora radniku uručiti pisanu potvrdu s propisanim sadržajem.
HZMO prijava M-1P ili eM-1P podnosi se najranije osam dana prije početka rada, a najkasnije prije početka rada. Pravna osoba pri prvoj prijavi radnika uspostavlja i prijavu početka poslovanja obveznika doprinosa M-11P ili eM-11P prema uputi HZMO-a.
HZZO za radno aktivne osiguranike u pravilu preuzima podatke razmjenom s HZMO-om. Ako status nije vidljiv ili razmjena ne uspije, provjerite ga u e-Zdravstvenom ili kod HZZO-a. JOPPD ne zamjenjuje prijavu na osiguranje.
Radniku treba u zakonskom roku uručiti primjerak prijave na obvezna osiguranja.
Prvi obračun plaće
- zaključite evidenciju sati i odsutnosti
- obračunajte ugovoreni bruto, dodatke i naknade plaće
- preuzmite aktualne podatke porezne kartice
- obračunajte doprinose iz plaće, porez i doprinos na plaću
- izdajte propisanu obračunsku ispravu
- isplatite plaću u ugovorenom i zakonskom roku
- podnesite JOPPD na dan isplate ili najkasnije sljedeći radni dan
- provjerite da su uplate i JOPPD pravilno povezani
Kod minimalne bruto plaće poslodavac u uobičajenom slučaju dodatno snosi na bruto. To nije cijeli trošak zapošljavanja jer mogu postojati prijevoz, prehrana, zaštita na radu, oprema i druga prava.
Kontrolna lista nakon početka rada
- primjerak ugovora i prijave uručen radniku
- evidencija radnog vremena vodi se od prvog dana
- liječnički pregled i osposobljavanje dovršeni su kada ih posao zahtijeva
- radnik zna postupak prijave odsutnosti i bolovanja
- porezna kartica i račun za isplatu su provjereni
- rokovi plaće, obračunske isprave i JOPPD-a uneseni su u operativni kalendar
Potpore i oslobođenja primjenjujte tek nakon provjere svih uvjeta za konkretnog radnika. Status „prvo zaposlenje” u JOPPD-u nije isto što i opći marketinški pojam prvog zaposlenika poslodavca.