Praktičan vodič za račun, PDV, platformsku naplatu, KPR i fiskalizaciju freelancera u Hrvatskoj u 2026.
⚡
Za svakog klijenta utvrdite tko je primatelj usluge, gdje je poslovno nastanjen, je li porezni obveznik i kako je naplata dokumentirana. Platforma, procesor plaćanja i bankovni payout ne određuju sami račun ni PDV tretman.
Pravni oblik nije univerzalna preporuka
Paušalni obrt može biti jednostavan ako ispunjavate uvjete i imate malo priznatih troškova. Obrt na dohodak omogućuje priznavanje stvarnih izdataka. Društvo odvaja poslovanje od vlasnika, ali donosi složenije računovodstvo i obveze direktora. Izbor ovisi o očekivanim primicima, troškovima, odgovornosti, zaposlenju i odnosu s naručiteljem.
Kontinuirani rad bez registrirane djelatnosti ne treba automatski nazvati povremenim honorarom. S druge strane, jedan povremeni primitak fizičke osobe ne znači nužno da treba otvoriti obrt. Prije prve naplate utvrdite status prema stvarnim okolnostima.
Račun i PDV prema klijentu
| Klijent | Početna provjera |
|---|---|
| Hrvatska tvrtka ili obrt | eRačun i prijelazna pravila za 2026./2027.; kod kartice ili gotovine moguća je iznimka iz članka 39. |
| Hrvatski potrošač | B2C račun i fiskalizacija neovisno o načinu plaćanja |
| EU porezni obveznik | VAT ID, mjesto oporezivanja, prijenos porezne obveze i Zbirna prijava |
| EU potrošač | Vrsta usluge odlučuje primjenjuju li se hrvatski PDV, pravila države kupca ili OSS |
| Klijent izvan EU | Posebno utvrdite B2B/B2C status i mjesto oporezivanja; nije svaka usluga automatski izvoz s 0 % |
Upwork, Fiverr, Toptal i slične platforme
Ne primjenjujte jednu formulu na sve platforme. Upworkovi uvjeti navode da freelancer fakturira klijenta kroz platformu i da Payment Escrow prikuplja sredstva kao njegov agent. Druga platforma može biti merchant of record i sama prodavati krajnjem kupcu.
Za svaku platformu sačuvajte:
- aktualne uvjete i identitet ugovorne strane;
- invoice ili obračun pojedine prodaje;
- dokument platformine naknade;
- datum kada su sredstva postala raspoloživa;
- payout report i bankovni izvod za usklađenje.
Za Upwork koristite poseban checker i vodiče.
Fiskalizacija i eRačun u 2026.
Od 1. siječnja 2026. B2C računi u Hrvatskoj fiskaliziraju se i kod plaćanja na transakcijski račun. Za tuzemni B2B obveza strukturiranog eRačuna u 2026. obuhvaća izdavatelje u sustavu PDV-a, dok se izdavanje za ne-PDV porezne obveznike primjenjuje od 1. siječnja 2027. Inozemni računi nisu domaći eRačuni samo zato što je izdavatelj iz Hrvatske.
Kontrolna lista
Kontrolna lista
0/6Izvori
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.