Prekidate suradnju s knjigovođom? Prvo ažurirajte e-mail u sustavu ePorezna
TL;DR
Prije prekida suradnje s klijentom ili knjigovođom, obavezno ažurirajte e-mail adrese u profilu ePorezne kako biste izbjegli slanje obavijesti na krive adrese.
Porezna uprava izdala je službenu obavijest potaknutu velikim brojem upita poduzetnika i njihovih opunomoćenika. Problem se javlja kada u Korisnički pretinac (KP) i dalje stižu obavijesti za porezne obveznike s kojima je poslovna suradnja već odavno prekinuta.
Ključni korak koji mnogi zaboravljaju je ažuriranje kontakt podataka prije samog opoziva ovlaštenja. Porezna uprava naglašava da je prije ukidanja ovlaštenja ili odregistracije u sustavu ePorezna nužno provjeriti i promijeniti kontaktne e-mail adrese koje više nisu aktualne. Svi korisnici i ovlaštenici zakonski su dužni redovito održavati svoje podatke točnima, a to se posebno odnosi na sam profil poreznog obveznika.
Ova situacija najčešće pogađa knjigovodstvene servise koji nakon raskida ugovora i dalje dobivaju povjerljive informacije o bivšim klijentima, ali i same poduzetnike čije važne obavijesti mogu završiti na pogrešnim adresama. Sustav ePorezna ne mijenja automatski kontakt podatke u profilu samo zato što je netko prestao biti vaš zastupnik; to je radnja koju morate poduzeti ručno.
Provjerite svoje postavke u sustavu ePorezna što prije, a svakako to učinite kao dio standardne procedure pri svakoj promjeni osobe zadužene za vaše računovodstvo.
Što napraviti
- ✓Prijavite se u sustav ePorezna i provjerite e-mail adresu u svom profilu
- ✓Ažurirajte kontakt podatke prije nego što službeno opozovete ovlaštenje knjigovođi
- ✓Uvedite provjeru ePorezne u proceduru primopredaje dokumentacije kod promjene računovodstva