Kako zatvoriti obrt - postupak i dokumentacija

Prije zatvaranja: Što morate znati

Zatvaranje obrta je ozbiljna odluka koja ima trajne posljedice. Prije nego počnete postupak, razmotrite:

• Dugovi ne nestaju - zatvaranjem obrta dugovi postaju vaša osobna obveza
• Porezne obveze - morate podmiriti sve poreze ili će vas Porezna tužiti
• Dokumentacija - poslovne knjige čuvate najmanje 11 godina nakon zatvaranja
• Fiskalizacija 2.0 - od 2026. provjerite obveze prema novom Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/25)
• Alternativa - privremena obustava može biti bolja opcija ako planirate nastaviti

Privremena obustava vs trajno zatvaranje

Prije trajnog zatvaranja, razmotrite opciju privremene obustave:

Trajanje privremene obustave

Prema Zakonu o obrtu (čl. 29., NN 143/13, 127/19, 41/20):

• Standardno: do 1 godine
• Bolest ili viša sila (poplava, potres, požar): može trajati dulje od 1 godine
• Rodiljni/roditeljski dopust: do 3 godine (do navršene 3. godine djetetova života), odnosno do 8. godine djetetova života za njegu djeteta s težim smetnjama u razvoju

O privremenoj obustavi morate pisano izvijestiti županijski ured za gospodarstvo u roku od 30 dana od dana obustave. O ponovnom početku rada morate izvijestiti ured najkasnije 7 dana po isteku obustave.

Doprinosi za vrijeme obustave

Za vrijeme privremene obustave i dalje ste obvezni plaćati doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Doprinose ne plaćate samo u sljedećim slučajevima:

• Bolovanje na teret HZZO-a (od 43. dana bolovanja nadalje)
• Korištenje prava na rodiljni dopust
• Korištenje prava na njegu djeteta s poteškoćama u razvoju
• Služenje vojnog roka

Kada odabrati privremenu obustavu?

Odaberite privremenu obustavu ako:

• Planirate nastaviti poslovanje za manje od godinu dana
• Imate sezonski posao (npr. turizam)
• Trebate pauzu zbog osobnih razloga (bolest, rodiljni dopust)
• Želite zadržati postojeće ugovore i klijente

Odaberite trajno zatvaranje ako:

• Sigurni ste da ne želite više poslovati
• Prelazite na d.o.o. ili zaposlenje
• Imate dugove koje ne možete podmiriti
• Želite potpuno prekinuti sve obveze

Postupak zatvaranja obrta

Potrebni obrasci i dokumenti

OR obrazac - Odjava iz Obrtnog registra

Primarni obrazac za zatvaranje obrta. Podnosi se putem e-Obrt portala ili osobno.

Sadržaj:

• Podaci o obrtniku (ime, OIB)
• Podaci o obrtu (naziv, sjedište, matični broj)
• Datum prestanka obavljanja djelatnosti
• Razlog prestanka (nije obavezan)

RPO obrazac - Prijava Poreznoj upravi

Obrazac kojim se prijavljuje prestanak samostalne djelatnosti Poreznoj upravi (Registar poreznih obveznika).

Rok: 8 dana od odjave iz Obrtnog registra

Način predaje: Elektronički putem ePorezna ili osobno u ispostavi Porezne uprave

Zakonska osnova: čl. 83. i 87. Zakona o porezu na dohodak, čl. 68. Općeg poreznog zakona

Obrasci M-2P i M-12P - Odjava s HZMO-a

Obrasci za odjavu iz sustava mirovinskog osiguranja. Podnose se osobno u nadležnoj ispostavi HZMO-a.

Potrebni dokumenti:

• Ispunjeni obrasci M-2P i M-12P
• Rješenje o prestanku obrta
• Podaci iz obrazaca M-1P i M-11P (korišteni pri prijavi)

Datum odjave: jednak datumu s OR obrasca

PO-SD obrazac - Završni obračun za paušalce

Paušalisti moraju predati završni godišnji PO-SD obrazac koji obuhvaća primitke od početka godine do datuma zatvaranja.

Rok: Do 15. siječnja iduće godine

Način predaje: Isključivo elektronički putem ePorezna (od 2026.)

Što uključuje:

• Sve primitke ostvarene do datuma zatvaranja
• Razmjerni dio doprinosa
• Konačni obračun poreza

Obrazac DOH - Za obrt na stvarne troškove

Obrtnici koji vode poslovne knjige predaju Obrazac DOH (godišnju poreznu prijavu) umjesto PO-SD.

Rok: Do kraja veljače iduće godine (za prethodnu 2025. godinu rok je 2. ožujka 2026.)

Način predaje: Isključivo putem ePorezna

Sadržaj:

• Prihodi i rashodi za razdoblje
• Amortizacija imovine
• Konačni obračun poreza na dohodak

Napomena: Obrazac DOH-Z koristi se samo za obrtnike u supoduzetništvu (zajedničkom obavljanju djelatnosti), a ne za standardne samostalne obrtnike.

Porezne obveze prije zatvaranja

Podmirenje dospjelih obveza

Prije zatvaranja morate podmiriti:

• Porez na dohodak - konačni obračun za tekuću godinu
• Doprinosi - mirovinsko i zdravstveno do datuma zatvaranja
• PDV (ako ste u sustavu) - završna PDV prijava
• Porez na potrošnju (ako je primjenjivo)
• Obveze iz fiskalizacije - provjera stanja u FiskAplikaciji (od 2026. novi Zakon o fiskalizaciji, NN 89/25)

Rokovi za završne prijave

Što ako ne možete platiti?

Ako nemate sredstava za podmirenje obveza:

1. Zatražite obročno plaćanje - prema Općem poreznom zakonu (čl. 107.a), obročna otplata može se odobriti u mjesečnim obrocima na najduže 24 mjeseca u posebnim okolnostima. Standardna odgoda prema OPZ-u je do 10 mjeseci.
2. Zatražite odgodu - podnesite pisani i obrazloženi zahtjev Poreznoj upravi u roku 5 dana od dospijeća obveze
3. Zatvorite obrt svejedno - dug prelazi na vas kao fizičku osobu
4. Konzultirajte odvjetnika - za veće dugove, posebno ako prelaze 10.000 EUR

Čuvanje dokumentacije

Rok čuvanja: najmanje 11 godina

Nakon zatvaranja obrta, morate čuvati svu poslovnu dokumentaciju najmanje 11 godina. Zakon o računovodstvu propisuje rok od 11 godina za poslovne knjige i knjigovodstvene isprave, dok Opći porezni zakon (čl. 66. st. 18.) propisuje čuvanje poreznih evidencija 10 godina od početka tijeka zastare. Primjenjuje se duži rok.

Obavezno čuvati:

• Poslovne knjige (KPO, KPI)
• Izdane i primljene račune
• Bankovne izvode
• Ugovore s klijentima i dobavljačima
• Porezne prijave i rješenja
• Evidenciju dugotrajne imovine
• Rješenje o prestanku obrta

Zašto najmanje 11 godina?

• Opći porezni zakon propisuje čuvanje poreznih evidencija 10 godina od početka zastare
• Zakon o računovodstvu propisuje 11 godina za poslovne knjige
• Apsolutna zastara poreznog duga nastupa za 6 godina
• Porezna uprava može provesti naknadnu kontrolu u tom razdoblju

Način čuvanja:

• Fizički (mape, arhiva) ili
• Digitalno (skenirano, backup na više lokacija)
• Preporuka: oboje - fizički i digitalno

Zatvaranje obrta s dugom

Može li se zatvoriti obrt s dugovima?

Da, obrt se može zatvoriti i ako imate nepodmirene obveze. Međutim:

• Dugovi ne nestaju - postaju vaša osobna obveza
• Vjerovnici mogu pokrenuti ovrhu na vašu privatnu imovinu
• Porezna uprava može putem FINA-e blokirati sve vaše račune (poslovne, tekuće i štedne) - obrtnici nemaju pravo na zaštićeni račun u postupku ovrhe
• Kamate nastavljaju teći

Što se događa s dugovima?

1. Porezni dug - Porezna uprava nastavlja naplatu od vas kao fizičke osobe
2. Dug dobavljačima - Mogu vas tužiti osobno
3. Krediti - Banka nastavlja naplatu prema ugovoru
4. Doprinosi - HZMO/HZZO nastavljaju potraživati

Savjeti za zatvaranje s dugom

• Dokumentirajte sve dugove prije zatvaranja
• Obavijestite vjerovnike o zatvaranju
• Dogovorite plan otplate ako je moguće
• Konzultirajte pravnika za veće iznose (preko 10.000 EUR)

Obveze prema Fiskalizaciji 2.0 (od 2026.)

Od 1. siječnja 2026. na snazi je novi Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25) koji donosi značajne promjene:

• B2B e-računi - obveza zaprimanja e-računa od 1.1.2026., obveza izdavanja od 1.1.2027.
• Fiskalizacija transakcijskih računa - proširena obveza fiskalizacije na sve transakcijske račune (ne samo gotovinu i kartice)
• Informacijski posrednik - pri zatvaranju obrta obavijestite svog informacijskog posrednika o prestanku djelatnosti
• MIKROeRAČUN - besplatna aplikacija za paušalne obrtnike koji nisu u sustavu PDV-a

Pri zatvaranju obrta provjerite stanje u FiskAplikaciji na ePorezna i podmirte sve obveze vezane uz fiskalizaciju.

Česte greške pri zatvaranju

1. Propušteni RPO obrazac

Greška: Odjavili ste se iz Obrtnog registra, ali niste prijavili prestanak Poreznoj.

Posljedica: Porezna vas i dalje vodi kao aktivnog obveznika. Kamate i kazne.

Rješenje: Uvijek podnesite RPO u roku 8 dana.

2. Nepredani završni PO-SD/DOH

Greška: Zatvorili ste obrt, ali niste predali završni porezni obrazac.

Posljedica: Porezna procjenjuje osnovicu (obično previsoko) + kazna.

Rješenje: Predajte obrazac do roka (15.01. za PO-SD, kraj 02. za Obrazac DOH).

3. Propuštena odjava s HZMO-a

Greška: Pretpostavili ste da je odjava iz mirovinskog automatska.

Posljedica: HZMO vas i dalje vodi kao osiguranika, doprinosi se i dalje obračunavaju.

Rješenje: Osobno podnesite obrasce M-2P i M-12P u ispostavi HZMO-a s rješenjem o prestanku obrta.

4. Bačena dokumentacija

Greška: Zatvorili obrt i bacili sve papire.

Posljedica: Nema dokaza u slučaju kontrole. Porezna procjenjuje - vaša šteta.

Rješenje: Čuvajte sve najmanje 11 godina, skenirajte i napravite backup.

5. Zaboravljen poslovni račun

Greška: Račun ostao otvoren nakon zatvaranja.

Posljedica: Naknada za održavanje, mogući problemi s Poreznom.

Rješenje: Zatvorite račun čim dobijete rješenje o prestanku obrta.

6. Neobaviješteni klijenti

Greška: Zatvorili obrt bez obavijesti klijentima s aktivnim ugovorima.

Posljedica: Moguće tužbe za neispunjenje ugovora.

Rješenje: Obavijestite sve klijente pisanim putem, dogovorite raskid ugovora.

7. Zanemarena fiskalizacija

Greška: Niste provjerili stanje obveza u sustavu fiskalizacije.

Posljedica: Nepodmirene obveze, moguće kazne.

Rješenje: Provjerite FiskAplikaciju na ePorezna i obavijestite informacijskog posrednika o prestanku djelatnosti.

Kontrolna lista za zatvaranje obrta

• Odlučite: privremena obustava ili trajno zatvaranje
• Pripremite evidenciju primitaka za tekuću godinu
• Provjerite stanje obveza prema Poreznoj i fondovima
• Obavijestite klijente s aktivnim ugovorima
• Podnesite OR obrazac (e-Obrt ili županijski ured)
• Podnesite RPO obrazac Poreznoj u roku 8 dana
• Osobno se odjavite s HZMO-a (obrasci M-2P i M-12P)
• Provjerite automatsku odjavu iz HZZO-a nakon odjave s HZMO-a
• Provjerite i podmirte obveze iz fiskalizacije
• Zatvorite poslovni bankovni račun
• Predajte završni PO-SD ili Obrazac DOH
• Arhivirajte svu dokumentaciju (čuvanje najmanje 11 godina)
• Podmirte sve dospjele obveze ili dogovorite otplatu

Povezani vodiči

• Kako ispuniti PO-SD obrazac - Kvartalni obrazac za paušalce
• Godišnji obračun paušalca - Kompletan vodič za godišnju prijavu
• Kako ući u sustav PDV-a - Registracija za PDV

Korisni kontakti

• e-Obrt portal: e-obrt.gov.hr
• ePorezna: e-porezna.porezna-uprava.hr
• Porezna uprava - RPO: porezna-uprava.gov.hr
• HZMO info: 01/4595-011, 01/4595-022 (radnim danom 8-16h)
• HZZO obvezno osiguranje: 0800 7979 (besplatni poziv)
• HZZO dopunsko osiguranje: 0800 7989 (besplatni poziv)