Siguran plan za promjenu informacijskog posrednika bez gubitka arhive, dvostrukog slanja ili neprovjerenih pretpostavki o FiskAI funkcijama.
TL;DR - Brzi odgovor
Ne otkazujte postojeći servis prije nego što provjerite tri stvari: arhivu, aktivnu adresu za zaprimanje i dokazano slanje kroz novi kanal. FiskAI trenutno treba opisivati kao sustav koji priprema podatke i dokumente, dok je FINA slanje i zaprimanje još u izgradnji.
1. Popišite tokove koje stvarno koristite
Odvojite:
- domaći B2B prema Zakonu o fiskalizaciji
- B2G račun iz ugovora nakon postupka javne nabave
- međunarodni račun koji primatelj traži preko određenog kanala
- PDF ili drugi dokument koji nije strukturirani eRačun
Jedna uspješna vrsta računa ne dokazuje da će novi sustav podržati sve ostale.
2. Sačuvajte izvornike i trag dostave
Prije promjene izvezite:
- strukturirane izvorne datoteke, ne samo PDF prikaz
- potvrde slanja, dostave i odbijanja
- podatke partnera i njihove identifikatore
- popis otvorenih računa i statusa
- ugovorene rokove pristupa arhivi nakon prestanka usluge
Zakon o fiskalizaciji za fiskalizirani eRačun propisuje čuvanje izvornog oblika šest godina od kraja godine izdavanja. Drugi propisi mogu tražiti dulje čuvanje drugih poslovnih isprava, zato arhivsku politiku nemojte svesti na jedan rok.
3. Provjerite adresu i posrednika
U FiskAplikaciji provjerite podatke u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS). Potvrda adrese određuje gdje vam se eRačun dostavlja. Ako mijenjate pružatelja, uskladite trenutak promjene s oba pružatelja i testirajte primanje.
4. Testirajte prije otkaza
Za svaki potreban tok provjerite:
- prihvaća li novi kanal profil, identifikator i primatelja
- prolazi li dokument tehničku validaciju
- dobivate li dokaz dostave
- možete li zaprimiti i otvoriti ulazni eRačun
- ostaje li izvorna datoteka dostupna za arhivu
Tek nakon uspješnog testa odlučite kada prestaje stari ugovor.
Što je danas provjereno za FiskAI
FiskAI može služiti za pripremu podataka kupca, stavki i dokumenta. Slanje i zaprimanje eRačuna preko FINA servisa označeno je kao funkcija u izgradnji. Novi opseg eIzvještavanja nije spreman i ne treba ga uključiti u plan migracije kao automatsku funkciju.
Prvo provjerite produkcijski tok
Prije promjene posrednika potvrdite podržani kanal, adresu za zaprimanje i mogućnost izvoza arhive. FiskAI stanje spremnosti objavljeno je javno.
Bez ugovorne obveze • Otkažite kad želite
Izvori
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.