Kako prijeći s MIKROeRAČUN-a na drugu pristupnu točku

1. Provjerite zašto mijenjate sustav

Promjena ima smisla ako trebate širi poslovni program, integraciju s računovodstvom ili automatizaciju koju MIKROeRAČUN ne pruža. Ako vam MIKROeRAČUN pokriva zakonski i operativni proces, nema potrebe mijenjati ga samo zato što postoji komercijalna opcija.

2. Izvezite dokumente prije promjene

Preuzmite:

• izvorne strukturirane eRačune
• priloge uz eRačune
• popis statusa slanja i zaprimanja
• evidenciju odbijanja i naplate koju ste vodili
• podatke kupaca i dobavljača, ako je izvoz dostupan

Otvorite uzorak izvezene datoteke i potvrdite da nije riječ samo o PDF prikazu.

3. Provjerite novog pružatelja

Na službenom Popisu informacijskih posrednika provjerite naziv, OIB i opseg usluga. Ako prelazite na FiskAI, uz to provjerite stanje spremnosti.

FiskAI slanje i zaprimanje preko FINA servisa postoji, ali je još označeno kao funkcija u izgradnji. eIzvještavanje novog opsega nije označeno kao spremno. Za taj dio trebate potvrđen zaseban postupak.

4. Testirajte prije preusmjeravanja

U novom sustavu provjerite:

1. podatke poslovnog subjekta i PDV status
2. kupce, proizvode i šesteroznamenkaste KPD oznake
3. izradu strukturiranog dokumenta
4. fiskalizaciju izdavanja i zaprimanja
5. povrat tehničkog statusa
6. izvoz izvornog dokumenta

Testni dokument jasno označite i koristite okruženje koje je odredio pružatelj. Nemojte slati izmišljeni produkcijski račun stvarnom kupcu.

5. Dogovorite trenutak prijelaza

Odredite datum i vrijeme nakon kojega novi pružatelj preuzima zaprimanje. Prije toga riješite dokumente koji su još u slanju, odbijanju ili naplati u starom sustavu.

6. Potvrdite novu AMS adresu

U FiskAplikaciji potvrdite adresu za zaprimanje koju je pripremila nova pristupna točka. Provjerite OIB pružatelja i krajnju adresu prije potvrde.

Zatim zasebno uredite ovlaštenja za fiskalizaciju i eIzvještavanje prema ugovorenom opsegu.

7. Provedite kontrolu prvih dokumenata

Za prvi poslani i prvi zaprimljeni eRačun provjerite cijeli lanac:

• strukturirani dokument prošao je validaciju
• dokument je stigao pravom primatelju
• fiskalizacija je provedena odvojeno
• status se vidi u dogovorenom sustavu
• izvorni dokument i prilozi mogu se izvesti

Plan povrata

Ako novi tok ne radi, nemojte nasumično mijenjati adrese između sustava. Dokumentirajte:

• tko vraća prethodnu AMS adresu
• kako se čuvaju računi nastali tijekom prekida
• kako se sprječava dvostruko slanje
• kojim kanalom se obavještavaju kupci i dobavljači