Vodič za prelazak s Excel tablice na FiskAI. Kako uvesti kupce, artikle i predloške računa te se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0.
TL;DR - Brzi odgovor
Fiskalizacija 2.0 zahtijeva e-račune u UBL formatu. Excel to ne može. Prelazak na FiskAI traje 10-15 minuta:
- Pripremite Excel tablicu (kupci, artikli)
- Registrirajte se na FiskAI (besplatno)
- Uvezite podatke (drag & drop)
- Provjerite i izdajte prvi e-račun
Stari računi ostaju u vašem Excelu. Pretplata počinje tek s prvim računom.
Zašto Excel više ne radi za račune?
Od 1. siječnja 2026. (PDV obveznici) i 1. siječnja 2027. (svi poduzetnici), B2B računi moraju biti e-računi:
- UBL XML format (ne PDF, ne Excel)
- Slanje putem PEPPOL mreže (ne emailom)
- Prolazak kroz informacijskog posrednika
- Automatska prijava Poreznoj upravi
Excel ne može ispuniti niti jedan od ovih zahtjeva. Čak i ako imate savršen predložak, zakon zahtijeva strukturirani digitalni format.
Priprema Excel tablice
Prije uvoza, organizirajte svoje podatke. FiskAI AI prepoznaje stupce automatski, ali ide lakše ako su jasno imenovani:
Za kupce:
| Naziv | OIB | Adresa | Grad | |
|---|---|---|---|---|
| Primjer d.o.o. | 12345678901 | Ilica 1 | Zagreb | info@primjer.hr |
Za artikle/usluge:
| Naziv | Cijena | JM | PDV stopa |
|---|---|---|---|
| IT konzultacije | 100,00 | sat | 25% |
Korak 1: Spremite Excel u .xlsx ili .csv format
Ako koristite Google Sheets, izvezite u .xlsx format (Datoteka > Preuzmi > Microsoft Excel). Ako već imate .xlsx datoteku, spremni ste.
Korak 2: Registrirajte se na FiskAI
Otvorite app.fiskai.hr i registrirajte se. Registracija je besplatna. Pretplata počinje tek kad izdajete prvi račun.
Korak 3: Uvezite podatke
U FiskAI otvorite Postavke i odaberite Uvoz podataka:
- Povucite .xlsx ili .csv datoteku u prostor za uvoz
- AI prepoznaje stupce (naziv, OIB, cijena, JM)
- Pregledajte mapiranje i ispravite ako treba
- Potvrdite uvoz
Korak 4: Provjerite podatke
Pregledajte uvezene podatke:
- Kupci: naziv, OIB, adresa
- Artikli: naziv, cijena, jedinica mjere
- Ispravite sve greške prije početka rada
Korak 5: Izdajte prvi e-račun
Vaši podaci su spremni. Izdajte prvi račun:
- Odaberite kupca
- Dodajte artikle/usluge
- FiskAI automatski formatira e-račun u UBL formatu
- Račun se fiskalizira i šalje putem informacijskog posrednika
Česte brige kod prelaska
"Imam godine podataka u Excelu" Stari podaci ostaju u vašem Excelu. Ne morate ih brisati ili seliti. FiskAI uvozi samo ono što trebate za nastavak (kupci, artikli).
"Što ako pogriješim?" Uvoz ne briše izvorne podatke. Možete pokušati koliko god puta trebate. Naša podrška pomaže besplatno s prvim uvozom.
"Ne znam hoće li mi se svidjeti" Registracija je besplatna. Pretplata počinje tek s prvim računom.
Zašto Excel više ne radi za račune?
Detaljna usporedba mogućnosti Excela i FiskAI za fakturiranje u 2026.
Bez ugovorne obveze • Otkažite kad želite