Fiskalizacija transakcijskih računa
Računi plaćeni na transakcijski račun više se ne smiju gledati samo kroz staro pitanje gotovine. Fiskalizacija 2.0 uvodi širi režim u kojem su eRačun, fiskalizacija eRačuna i izvještavanje dio istog operativnog procesa.
Ključna odluka
Najveća pogreška je oslanjanje na staro pravilo da uplata na banku automatski znači da fiskalizacija nije tema.
Ako poslujete s drugim poduzetnikom, provjeravate obvezu eRačuna, ne samo način plaćanja.
Ako poslujete s krajnjim potrošačem, promatra se fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji.
Način plaćanja i status kupca zajedno određuju što treba pripremiti u sustavu.
Zašto stara podjela više nije dovoljna
Prije Fiskalizacije 2.0 korisnici su često pitali samo prima li se uplata gotovinom, karticom ili na račun. Novi zakon uvodi fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji i fiskalizaciju eRačuna u poslovanju poreznih obveznika.
Zato se kod svake fakture prvo gleda tko je kupac, koja je vrsta transakcije i mora li račun biti strukturirani eRačun.
B2B račun plaćen na transakcijski račun
Ako je kupac drugi porezni obveznik, fokus je na obvezi izdavanja i zaprimanja eRačuna te fiskalizaciji podataka iz eRačuna. Plaćanje na transakcijski račun ne uklanja tu obvezu samo zato što nema gotovine.
U praksi to znači da podaci o računu, primatelju, stavkama, KPD oznakama i podacima za plaćanje moraju biti spremni za strukturiranu obradu.
Račun prema krajnjem potrošaču
Kod krajnje potrošnje zakon definira promet prema građanima odnosno potrošačima, neovisno o načinu naplate, osim kada je posebno uređeno drukčije.
Zato B2C scenarij treba provjeravati odvojeno od B2B eRačuna. Isti način plaćanja može imati drugačiji operativni postupak ovisno o kupcu.
Što treba urediti prije izdavanja računa
Pripremite prijavu poslovnog prostora i interni akt s pravilima za uređaje ako izdajete račune u krajnjoj potrošnji. Za B2B eRačune pripremite podatke za razmjenu, posrednika ili pristupnu točku, potrebna ovlaštenja, KPD oznake i podatke za plaćanje.
Najbolji proces je da sustav prije izdavanja računa jasno pita je li kupac poduzetnik ili potrošač i zatim vodi korisnika kroz odgovarajući režim.
Provjera prije izdavanja računa na transakcijski račun
- Odredite je li kupac poduzetnik, javno tijelo ili krajnji potrošač.
- Provjerite treba li račun biti eRačun u strukturiranom obliku.
- Za eRačun pripremite KPD oznake, podatke o kupcu i podatke za plaćanje.
- Za krajnju potrošnju provjerite poslovni prostor, uređaj i fiskalizaciju računa.
- U evidenciji zadržite status računa, naplatu i eventualno odbijanje.
Kako FiskAI treba smanjiti rizik
FiskAI proces treba korisniku sakriti stare podjele i postaviti prava pitanja prije izdavanja računa.
Često postavljana pitanja
Izvori
Informativni sadržaj. Za specifične situacije konzultirajte stručnjaka.